Pourquoi faire appel à un freelance quand on est une startup ?

Les startups doivent surmonter des défis uniques pour s'établir et grandir. Elles jonglent fréquemment avec des ressources limitées, une incertitude constante et des exigences de croissance rapide :

Des contraintes financières 

Le premier défi financier auquel font face les startups est leur budget limité pour le recrutement. Dans les premières étapes de développement, ces petites entreprises doivent allouer leurs ressources de manière stratégique pour maximiser leur impact. Le recrutement de personnel à temps plein peut donc représenter une dépense considérable. Surtout lorsque l'on considère les salaires, les avantages sociaux et les coûts associés à l'intégration et à la formation des nouveaux employés !

Pour beaucoup de startups, chaque euro compte et doit être investi de manière à générer le plus de valeur possible. Engager un employé à temps plein représente un engagement financier à long terme, ce qui peut être risqué dans un environnement aussi dynamique que celui d'une startup. Elles doivent donc trouver des moyens de maintenir leur effectif tout en respectant des budgets serrés.

Un besoin de flexibilité et d'adaptabilité

Pour illustrer le besoin de flexibilité et d'adaptabilité des startups, on peut les comparer à des vaisseaux spatiaux qui naviguent dans le cosmos. Tout comme ces vaisseaux doivent constamment ajuster leur trajectoire pour éviter les obstacles et saisir les opportunités, les startups doivent être capables de pivoter rapidement pour s'adapter aux changements du marché.

Sans la capacité de manœuvrer rapidement et avec agilité, le vaisseau risque de heurter un obstacle ou de rater une chance précieuse. De la même manière, les startups doivent être flexibles dans leur approche pour naviguer à travers les défis et les opportunités qui se présentent à elles.

Un manque de ressources internes spécialisées

Tout comme un vaisseau spatial a besoin d'ingénieurs, de scientifiques et de spécialistes pour naviguer à travers les mystères de l'espace, une startup a besoin d'une équipe dotée de compétences variées pour réussir dans un marché compétitif.

Imaginez une mission spatiale où un vaisseau rencontre soudainement un phénomène mystérieux qui nécessite une expertise en physique quantique pour être analysé et traité. Sans un spécialiste de cette discipline à bord, l'équipage pourrait être confronté à des difficultés insurmontables.

De la même façon, une startup peut rencontrer des défis qui nécessitent des compétences spécialisées comme le développement web, le marketing digital ou l'analyse de datas. En l'absence de ces compétences internes, l'entreprise se retrouve désavantagée par rapport à ses concurrents !

Pourquoi faire appel à un freelance pour une startup ? 

Face à ces nombreux défis, voici comment un freelance peut aider les startups à les surmonter :

1. Un coût avantageux

Engager un freelance présente un avantage significatif en termes de coûts pour les startups. Tout comme les astéroïdes regorgent de minéraux précieux sans nécessiter les coûts élevés d'extraction d'une mine terrestre, les freelances offrent une expertise spécialisée sans les charges financières fixes associées à l'embauche traditionnelle.

De plus, le recours à des freelances offre une flexibilité similaire à celle des combinaisons spatiales ajustables. Comme les astronautes s'adaptent à différentes missions en changeant de combinaison spatiale, les startups peuvent ajuster leur équipe en engageant des freelances pour des projets spécifiques. Cette souplesse leur permet de répondre aux défis changeants de leur marché, sans être encombrées par des engagements à long terme.

2. Une expertise spécialisée

Les freelances possèdent généralement une expertise approfondie dans leur domaine, acquise à travers des années d'expérience et de pratique.

Recourir à un consultant indépendant pour une expertise spécialisée est comme installer un module scientifique de pointe sur un vaisseau spatial pour étudier des phénomènes cosmiques. Ces freelances apportent avec eux une connaissance approfondie et des compétences spécifiques, offrant ainsi aux startups un avantage compétitif.

3. Une flexibilité inégalée

Engager les meilleurs experts freelance offre aux startups une flexibilité inégalée. Elles peuvent en effet ajuster leur équipe en fonction des besoins du moment, en engageant des freelances pour des missions spécifiques ou des projets à court terme.

Imaginez que vous êtes une startup qui lance une application de gestion de to-do list destinée aux professionnels occupés. Vous souhaitez créer du contenu de qualité pour votre blog afin d'établir votre crédibilité dans le domaine de la productivité au travail et d'attirer votre cible : les travailleurs indépendants, les entrepreneurs et les cadres d'entreprise.

Cependant, vous constatez un manque de ressources internes spécialisées en stratégie de contenu et en rédaction. Plutôt que d'entamer un processus d'embauche long et coûteux, vous optez pour l'engagement d'un freelance expérimenté en stratégie de contenu.

Ce freelance collabore étroitement avec votre équipe pour cerner votre cible, vos objectifs commerciaux et votre identité de marque. Il élabore ensuite une stratégie de contenu complète.

En créant régulièrement du contenu de qualité pour votre blog et optimisé SEO, le freelance contribue à attirer du trafic organique sur votre site web, renforçant ainsi votre autorité dans votre domaine et augmentant votre taux de conversion.

Faire appel à un freelance startup : mes conseils 

Recourir à un freelance est une décision stratégique. Voici mes conseils pour exploiter pleinement le potentiel des freelances dans l’atteinte de vos objectifs :

1. Définissez clairement vos objectifs

Imaginez une mission spatiale où chaque étape est minutieusement planifiée et chaque objectif est clairement défini. Sans plan de vol, c’est l’échec assuré ! De la même manière, les startups doivent définir des objectifs SMART pour orienter leur croissance et leur développement :

• Soyez spécifique : au lieu de simplement viser la croissance, définissez des objectifs spécifiques. Par exemple : augmenter le nombre d'utilisateurs de l'application de 20 % au cours du prochain trimestre.

• Mesurez votre succès : utilisez des KPI précis pour évaluer votre évolution, comme le nombre de nouveaux abonnés, votre taux de conversion ou votre chiffre d'affaires.

• Restez réaliste : fixez-vous des objectifs ambitieux, mais réalisables, en tenant compte de vos ressources actuelles et de votre capacité à les atteindre.

• Assurez-vous que vos objectifs sont pertinents : ils doivent être alignés sur la vision et la stratégie globale de votre entreprise.

• Définissez des échéances claires : fixez des délais pour chaque objectif pour assurer un suivi régulier de vos progrès et avancer dans la bonne direction !

2. Sélectionnez les freelances qui correspondent à votre vision

Face à la multitude de freelances et de consultants indépendants présents sur le marché, les startups doivent être sélectives dans le choix des freelances pour réaliser leur vision stratégique :

• Clarifiez vos besoins : identifiez les compétences nécessaires (profil marketing, SEO, créatif ?) pour trouver les meilleurs freelances adaptées à vos objectifs

• Faites une première sélection : examiner les références des freelances, leurs formations et les avis clients pour vous aider dans votre sélection

• Demandez des recommandations à d'autres entrepreneurs ou à des membres de votre réseau professionnel. Les références personnelles sont une très bonne façon de trouver des travailleurs freelances fiables. C’est d’ailleurs l’un de mes canaux principaux d’acquisition de clients en tant que freelance depuis de nombreuses années !

• Organisez des entretiens : une fois que vous avez présélectionné quelques freelances, organisez des entretiens pour discuter de votre projet, de vos attentes et de leur expertise. C’est aussi une bonne manière de savoir si la collaboration “fit” bien ou non !

3. Instaurez une communication et une collaboration efficaces 

Pour une entreprise innovante comme une startup, mettre en place une communication et une collaboration efficaces avec les freelances est aussi essentiel que maintenir une liaison constante avec une station orbitale lors d'une mission spatiale :

• Utilisez des outils de gestion de projet comme Notion, Trello, Asana ou Monday.com pour créer des tableaux de bord collaboratifs, suivre les progrès et communiquer en temps réel

• Organisez des appels téléphoniques ou visio hebdomadaires ou bihebdomadaires avec les freelances avec des outils comme Zoom ou Google Meet pour discuter de l'avancement du projet et aligner les objectifs

• Utilisez des outils de messagerie instantanée comme Slack ou Whatsapp pour une communication rapide et efficace, avec canaux dédiés pour chaque projet afin de maintenir une organisation claire.

• Partagez des documents et des fichiers sur Google Drive ou Dropbox pour accéder et collaborer en temps réel sur les documents.

Vous êtes une startup et vous avez besoin de conseils pour votre stratégie de marque ou votre stratégie de contenu ? Discutons de votre projet et de vos problématiques !